La comunicación oral es una de las que utilizamos los seres humanos para expresar, principalmente, nuestro punto de vista. Una buena comunicación asegura el éxito de cualquier relación, tanto personal como laboral, mientras que una pésima comunicación puede augurar el fracaso inmediato.
De manera que una “comunicación crucial” debe entenderse como una conversación en la que las opiniones pueden ser en extremo conflictivas y las emociones pueden resultar intensas.
El poner fin a una relación, hablar con un colega en el trabajo que se comporta de manera ofensiva, pedir a un amigo que nos pague lo que nos debe, criticar a un colega, tratar con un adolescente rebelde o hasta discutir asuntos íntimos de pareja, entre otras, podría llevarte a convertir una conversación que pareciera sencilla en una que, en verdad, se podría convertir en una “crucial”, que no es otra cosa que un momento “vital, determinante o concluyente”. Si no aprendes a dominar tus emociones esta conversación se podría convertir en un desastre de manera inmediata y el estar bajo presión podría hacerte más difícil la meta de resolver la situación que te está afectando. Sin embargo, puedes evitar malos entendidos y complicaciones si comenzas tu diálogo entendiendo que debes escuchar y respetar también la opinión de los demás.
Primero, debes identificar correctamente las razones que te han llevado a la necesidad de comenzar este diálogo, también necesitas identificar los objetivos que pretendes alcanzar. Si comienzas una “comunicación crucial” sin estos objetivos será muy difícil llevar una conversación coherente y relevante que arroje buenos resultados.
La seguridad debe ser un tema de interés ya que cuando las personas se sienten atacadas en su dignidad la conversación podría convertirse en crítica y se perdería el propósito primordial, que sería llegar a un acuerdo razonable que deje satisfechas a ambas partes. Recuerda que al centrarte en querer ganar haces más difícil el momento. Se daña el propósito y te ciega ante otras posibilidades que no son las que tienes en la mente. Por lo que debes abrir tu pensamiento al hecho real de que, tal vez, la opinión del otro es la correcta y también podrías estar aprendiendo en el proceso.
En un mundo convulso como en el que vivimos, muchas veces olvidamos manejar nuestras emociones y creencias de manera coherente, o sea, no siempre tenemos la razón, pero, por lo general, esperamos que prevalezcan. También tendemos a olvidar que las personas a nuestro alrededor, tales como: amigos, familia, pareja y compañeros de trabajo, también tienen emociones y también creen tener la razón en sus planteamientos. De manera que si intentas escuchar y agregar las opiniones y sugerencias de todos cuando tengas una conversación crucial podrías estar construyendo lazos de comunicación efectivos y fructíferos, con resultados y soluciones importantes a mediano y largo plazo.
Si saber escuchar es de suma importancia, también saber expresarte y no reprimir lo que sientes es muy importante, porque el punto es aclarar situaciones que están afectando una relación, y para esto, debe haber sinceridad en la expresión. A la hora de la verdad no debes ocultar nada.
En resumen, los seres humanos siempre vamos a sentir la necesidad de comunicar nuestros sentimientos, ha sido así desde el principio de los tiempos. La comunicación oral viene acompañada de cambios de tono , velocidad y volumen en la voz, detalles que debes también aprender a cuidar. Una simple conversación puede escalar a una situación crítica si no lo sabes manejar. Analiza, estudia e identifica lo que necesitas pedir, pedirlo con firmeza no es una falta de respeto, pero debes conocer tus límites emocionales para lograr con éxito tus objetivos. Recuerda hablar con seguridad y respeto.
Para concluir, nunca olvides que en una conversación crucial podrían verse reflejados temas importantes como la diversidad social, que viene acompañada de gesticulaciones y hasta de la forma de mirar de los que participan de la charla, por lo que son varios los puntos que deberás tener en consideración.
Muchas veces las conversaciones cruciales son inevitables. Nunca dejes pasar por alto la necesidad de tener una conversación importante, no pospongas, por ningún motivo, esa conversación necesaria con tu pareja, tus hijos, tus amigos o tus colegas. Tanto para tu vida personal, como para el desarrollo de tu vida laboral o de tu empresa, una comunicación efectiva seguirá siendo siempre lo más importante.
#SBTips
Saca tu #SBNotebook y anota estos “tips” para que puedas continuar mejorando tanto en el ámbito personal, como profesional.
- Una comunicación crucial siempre va a estar acompañada de muchas emociones.
- Para llevar una conversación coherente, que arroje resultados, debes identificar tus objetivos.
- Una buena comunicación asegura el éxito, mientras que una mala puede conducirnos directamente al fracaso.
- Para obtener buenos resultados en una conversación crucial debes aprender a dominar tus emociones.
- Acepta que no siempre tienes la razón, por lo que es importante saber escuchar.
- Cuando una conversación crucial es inevitable no la debes posponer ni evitar.
- Tanto para tu vida personal como para el desarrollo de tu vida laboral, una comunicación efectiva será siempre lo más importante.
Episodio en video
Alberto Lugo: Bienvenidos amigos a “Sucessful Blunders Podcast” donde contamos historias de fracasos con empresarios exitosos para que tú aprendas qué no hacer en tu negocio y puedas escalarlo rápidamente. Y hoy estamos en la sección de “Sucessful Books” donde te hablamos de algunos de los libros que hemos mencionado en el Podcast para que también sigas aprendiendo, no solamente de los errores de los empresarios, sino del libro que nos motivan y que nos ayudan a crecer en nuestra carrera como empresarios. Así que en este episodio vamos a hablar sobre “Crucial Conversation”, un libro super interesante que estaba en mi librero por muchos años, más de 15 años, porque me lo recomendó un colega y no fue hasta hace varios meses que lo terminé de leer. Así que te vamos a dar un breve resumen para que sepas de qué se trata y te motives a leerlo.
- Seguridad primero, seguridad ante todo: Cuando estamos teniendo una conversación crítica las opiniones varían y las emociones son bien fuertes, así que es bien importante que todas las personas que están involucradas en la conversación se sientan seguras. Si tú en algún momento ves que las personas que están a tu alrededor tienen miedo con la conversación o no se sienten seguros tienes que parar lo que estás conversando y moverte a un lugar seguro donde todas las personas se sientan cómodas con lo que van a discutir.
- Deja que los hechos dirijan la conversación: Siempre hay que mantenerse cerca de los hechos y no caer en la narrativa porque es muy fácil ponerse a pensar en lo que uno cree que está pasando versus los hechos y, entonces, si uno se va por el camino de trabajar con lo que uno está pensando solamente y no los hechos, pues no estamos teniendo una conversación objetiva con las otras personas. Y eso es super importante, mantenernos en el carril de cúales son los hechos y no cúal es la narrativa que tú tienes dentro de ti de qué fue lo que pasó.
- Mira hacia dentro: La clave para una conversación crucial siempre va a ser tener un diálogo abierto y para hacerlo debes comenzar contigo mismo, si no puedes tener, o estar seguro de controlar tus emociones no puedes controlar las emociones de las otras personas, pero sí puedes controlar las tuyas. O sea, que tienes que estar seguro de poder mantenerte en control cuando estás tenuiendo una conversación crucial con otras personas.
- Encuentra un propósito mutuo: Y esta me pareció bien interesante porque muchas veces cuando las personas entran en una conversación crucial ya tienen una manera de pensar y, verdaderamente, no tienen el propósito mutuo de todas las personas que están en ella, así que para poder tener una conversación objetiva y poder resolver una situación tiene que haber un objetivo mutuo y tiene que haber también, genuinamente, las ganas de resolver el problema y atender las necesidades de las diferentes personas que están en esa conversación, para ver de qué manera llegamos a un bien común.
- La curiosidad es clave: Cuando estamos durante una conversación crucial si las personas se apagan o se van a silencio o se ponen agresivas con la conversación, siempre es importante hacer preguntas que te permitan entender po qué la persona se está quedando callada o por qué la persona se está poniendo complicada para poder también escuchar y entender realmente cúal es la razón por la cual la persona se está comportando de esa manera y tienes que atenderlo genuinamente para poder determinar “ok, esto es lo que está pasando con esta persona, ¿cómo yo puedo llevar la conversación nuevamente a un lugar seguro para continuar el diálogo?
- Cuida tus palabras: Super importante también, no estamos diciendo que no hables o que no entres en conversaciones críticas o conversaciones cruciales, sino que, las palabras importan, lo que decimos importa y cómo lo decimos importa y esta también me llegó cerca porque muchas veces no cuidamos lo que decimos y cómo lo decimos y podemos herir a las personas y, muchas veces, cuando ya entras en esa etapa pues se elimina la parte de mantenernos en dialogo porque las otras personas se molestan y no continúan en el diálogo, también pasa de la otra manera, cuando las personas te hieren o cuando las personas no están cuidando sus palabras pues tú también puedes salir de la conversación o irte del lugar y no terminar la conversación crítica que es lo que estamos buscando, mantenernos en diálogo con estas personas con las que estamos hablando. Así que recurrir al sarcasmo, humor negro, o lenguaje corporal negativo nunca nos va a ayudar a poder continuar en diálogo con nuestros compañeros. Y me río porque se sigue complicando, no es tan fácil como parece, es fácil explicarlo pero no es tan fácil hacerlo.
- Lo que dices versus lo que las persona escuchan: Entonces, a menudo, hay un largo trecho entre lo que decimos, lo que queríamos decir y lo que la otra persona entiende, así que al participar en una conversación crucial combina siempre la confianza con la humildad. Esto es dónde tener la confianza para expresar opiniones pero también tienes que estar listo para el desafío de la otra persona cuando la persona te venga a retar con otras preguntas o cin otros argumentos.
- La número 8 me gustó mucho porque es algo que yo muchas veces no había pensado y es que tú quieres que las cosas se hagan a su manera o las personas con las questás hablando quieren que las cosas se hagan a su manera, entonces hay A o B. O tomamos una decisión o tomamos la otra. Y el libro lo que dice es que eso es una decisión de tontos, porque no necesariamente hay dos alternativas. Tenemos que ir al “pool” a “Todas las alternativas” y buscar la solución que sea mejor para todas las partes. Y no necesariamente eso va a ser A o B, puede que sea A, B, C, D, E, F, tiene muchas opciones y muchas veces no pensamos en otras alternativas o fuera de la caja para poder tomar la mejor decisión para todas las partes.
- Hay que escuchar: Cuando estamos en una conversación crucial hay que escuchar a la otra parte y hay que, genuinamente, preguntar qué es lo que está pasando, cuál es el argumento, cúal es la situación y sentarnos a escuchar. Y para esto, el libro nos da unas técnicas, que es lo que elos le llaman “AMP”, 1. “Ask'”- o preguntar cúal es la situación, 2. m- de “Mirror” donde vamos a reflejar y para darlo un poquito en contexto es como entender bien cúales son los sentimietos de la persona cuando está hablando. 3. “Paraphrase”, la “p” de “paraphrase” o “parafrasear” donde nosotros vamos a responder con lo mismo que nos estaban diciendo pero desde nuestro punto de vista para ver por dónde va la persona y qué es lo que tiene en su mente.
- Y la última que también me pareció sumamente interesante es la “Autoevaluación” para tener éxito. No vamos a ser profesionales desde el primer argumento después de leernos el libro, pero ciertamente, me ha cambiado bastante cuando entro en una conversación que siento las herramientas en mi mente y puedo ir evaluando la conversación y cuando la termino tengo la oportunidad de evaluar qué fue lo que discutí, cómo lo discutí y a qué acuerdo llegué para ver si realmente estoy siendo exitoso en estas conversaciones o si tengo que continuar mejorando el diálogo para el bien común.
Así que, muy interesante el libro, es fácil de leer, tiene muchas técnicas para lograr lo que te he explicado en estos minutos y creo que te puede añadir mucho valor, en tus relaciones interpersonales, con tu familia, con tus compañeros de trabajo, con tu pareja, o con tus hijos, para que sigas creciendo como empresario o como líder. Asٳ es que te vemos en el próximo episodio y gracias por sintonizarnos.
Sobre el episodio
El empresario y presentador de Successful Blunders Podcast, Alberto Lugo, presenta la nueva sección: “Successful Books”. En este episodio inicial nos comparte su reseña de uno de los libros de empresa más exitosos del siglo XXI, Crucial Conversations (Conversaciones Cruciales). Los autores del libro son: Kerry Patterson, Joseph Grenny, Al Switzler & Ron McMillan.
Duración: 7m:33s.
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