El “tiempo”, ese término que ha despertado hasta la curiosidad de Hollywood, sumándose en cientos las películas que mencionan y analizan este tema. ¿Qué es en realidad el tiempo? Según su propia definición, “el tiempo es la magnitud física con la que se mide la duración o separación de acontecimientos”. Una perspectiva indetenible que ha preocupado a la humanidad desde tiempos ancestrales, por esto, el hombre ha diseñado métodos, sistemas y aparatos para medirlo.

No importa a lo que cada cuál se dedique, todos vivimos en un constante cambio, en una evolución, nos sumergimos en nuestras rutinas y no nos percatamos de cómo es que va pasando el tiempo, algo tan valioso, y peor aún, la realidad de que ya no regresa. El manejo del tiempo en nuestras vidas es una de las tareas más complejas a las que nos enfrentamos todos los días y, siendo tan indispensable, está presente en cualquier actividad que realicemos, desde una simple salida para cenar con amigos hasta la complicada agenda de una empresa.

Considera estas tres (3) dimensiones para manejar tu tiempo de manera adecuada, según un estudio de la Revista “Business Review”.

1. Conciencia – entender que el tiempo es un recurso limitado.
2. Arreglo – organizar las metas, tareas, horarios y planes.
3. Adaptación – monitorear el uso del tiempo, sus interrupciones y los cambios de las prioridades.

Métodos probados

1. Método Pomodoro – Elimina la ansiedad y gana tiempo. En medio del trabajo haz pausas de entre 3 y 5 minutos para que el cerebro mantenga la concentración y se calme tu ansiedad.
2. Método Karban – Para hacer más y mejor. Se basa en dividir tareas para aumentar la eficiencia de la producción optimizando el sistema.
3. Método GTD – No acumular lo que se puede hacer ya. Esto alivia las cargas y reduce las actividades pendientes. Al reducir el estrés mantendrás el foco y trabajarás con más claridad y control.

Algunos consejos para manejar efectivamente tu tiempo

1. Agrupa tareas – Agrupa las tareas que sean de la misma naturaleza. Por ejemplo: Si debes hacer varias gestiones en un mismo sector o lugar asegúrate de tener una lista para que no olvides ninguna de ellas.
2. Desconéctate – El tiempo invertido en redes sociales y aplicaciones de internet, por lo general, no aporta mucho al desarrollo de tu empresa. Establece horarios y límites de tiempo.
3. Escribe – Mantener una agenda escrita sigue siendo una costumbre inteligente y hace más eficiente la realización de tus tareas.
4. Delega – Siempre hay personas a tu alrededor dispuestos a colaborar.
5. Analiza tus objetivos – No lo dejes para otro día, cuando los tengas claros, trabaja en ellos inmediatamente.
6. Prográmate – Sobre todo si tienes tareas que no te gustan. Por ejemplo: un estudiante universitario debe tomar varios cursos de una materia que no le agrada, sería recomendable que las tome en Cursos de verano, son más intensivos, pero mucho más cortos y así se pueden enfocar en él. Lo mismo puedes aplicar en tu empresa, usa un día para las tareas que consideras tediosas.
7. Solo una cosa – Concéntrate en una sola cosa y mejorará tu rendimiento.
8. Pide ayuda – Puede haber personas especializadas en ciertos temas que te pueden ayudar.
9. La noche antes – Tómate unos minutos para repasar la agenda, citas, horarios, etc.
10. Debes saber decir “NO”– Si estás muy comprometido no aceptes trabajo adicional que sabes que no podrás cumplir.
11. Actualízate – Algunas horas a la semana pueden ayudarte a ponerte al día, especializarte o aprender algo nuevo.
12. Separa tiempo para tí – Puedes practicar algún deporte o hacer algo que te guste. Es cuestión de descansar tu mente.
13. Productividad – Conocer tus horarios más productivos te pueden ayudar a tener un día equilibrado.
14. Organiza tiempo con tu familia – Obligándote a tener un horario de salida o algunos fines de semana libres para disfrutar con los tuyos.
15. Quédate en casa de vez en cuando – Si el día está relajado y no se requiere obligatoriamente tu presencia, no te sientas culpable si de vez en cuando te tomas una tarde libre.
16. Ten disciplina – Puede ayudarte a completar tareas y a no robarle tiempo a otras tareas que tengas en agenda.
17. Sé eficiente – Asiste solo a reuniones en las que sea indelegable tu presencia y sigue un horario riguroso en ella. Evita conversaciones que se aparten del objetivo de la reunión.
18. Aprende a distinguir entre lo urgente y lo importante – Lo “urgente” suele robar el tiempo a lo que es verdaderamente importante.